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0.1  OUTLINE OF CONTENT

 SECTION                              TITLE                       

       Preliminary            Control of Operations Manual        

           0.01                      Outline of the Content             

           0.02                      Circulation List         

           0.03                      Revision History Log

           1.00                   Introduction 

           1.01                      Manual Overview     

           1.02                      Scope and Permissible Exclusion   

           1.03                      Objectives of the Manual    

           1.04                      Confidentiality and Distribution of the Manual   

           1.05                      Amendments and Additions           

           1.06                      Internal Communication     

           1.07                      Authorization

           2.00                  The Agency

           2.01                      Agency Profile          

           2.02                      Mandate        

           2.03                      Functions  

           2.04                      Mission          

           2.05                      Vision 

           2.06                      Quality Objectives    

           3.00                   Organization

           3.01                      Organizational Structure     

           3.02                      Duties and Responsibilities 

           3.03                      Business Process Map and Overview    

           4.00                   Operational Control and Supervision

           4.01                       Agency Planning                  

           4.02                       Budget Management                       

           4.03                       Provision of National Security-Related Legal Advice                   

           4.04                       Provision of Situation Awareness                   

           4.05                       Development of Policy & Strategic Studies           

           4.06                       Formulation & Implementation of National Security Framework                   

           4.07                       Facilitation of Inter-Agency Consultations                   

           4.08                       Monitoring of National Security Issues                   

           4.09                       Provision of Crisis Management Support                   

           4.10                       Information System Services                      

           4.11                       Accounting Services             

           4.12                       Human Resource Services               

           4.13                       General Services                   

           4.14                       Records Management                      

           4.15                       Property Unit                       

           4.16                       Cash Management               

           5.00                   Operating Procedures         

           5.01                       Management Planning                    

           5.02                       Management Monitoring and Review                   

           5.03                       Budget Preparation             

           5.04                       Budget Execution                 

           5.05                       Legal Research                   

           5.06                       Monitoring of NS Legal Issues                   

           5.07                       Legal Consultation & Dispensation of Advice & Opinion                   

           5.08                       Legal Representation                   

           5.09                       Preparation of Presidential Situation Report                   

           5.10                       Responding to Directives                   

           5.11                       Research Agenda Setting    

           5.12                       Development of Research Study    

           5.13                       NS Policy Formulation                        

           5.14                       NS Policy Implementation                   

           5.15                       Pre-Conference Facilitation                   

           5.16                       During Conference Facilitation                   

           5.17                       After-Conference Facilitation                 

           5.18                       Alert Monitoring                   

           5.19                       Preparation of Assessment Report                   

           5.20                       Secretariat Support Services to SC, NCMC                    

           5.21                       Crisis Situation Awareness                   

           5.22                       Horizon Scanning                  

           5.23                       Crisis Management                  

           5.24                       Information Systems Planning                   

           5.25                       Systems Development and Maintenance              

           5.26                       Database Maintenance Management 

           5.27                       Management of NSC Library                   

           5.28                       Maintenance and Security of NSC and PSR Networks                   

           5.29                       Preventive Maintenance of NSC and PSR ICT Resources             

           5.30                       Provision of Technical Support to NSC & PSR Conferences                

           5.31                       Maintenance of PSR Communication Equipment (Tactical Kit & BGAN)                 

           5.32                       Disbursement Accounting                 

           5.33                       General Accounting              

           5.34                       Recruitment Selection & Placement                       

           5.35                       Compensation & Benefits                

           5.36                       Employee Relations             

           5.37                       Training and Development                    

           5.38                       Transportation Services                  

           5.39                       Utilities Management                   

           5.40                       Maintenance             

           5.41                       Inbound/Outbound Document Handling             

           5.42                       Records Maintenance                      

           5.43                       Purchasing           

           5.44                       Receiving and Issuance of Equipment and Supplies                   

           5.45                       Inventory Management                  

           5.46                       Preparation of Cheques             

           5.47                       Cash Disbursement                 

           5.48                       Cash Collection                        

           6.00                  Quality Manual System       

           6.01                      Handling of Customer Feedback                

           6.02                      Internal Quality Audit                     

           6.03                      Monitoring of Key Performance Indicators                      

           6.04                      Corrective & Preventive Action                  

           6.05                      Management Review                       

           6.06                      Document Control                

           6.07                      Record Control                     

 

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